1

Godkendelse af dagsorden

Godkendt

2

Afgørelse af spørgsmål om kandidaternes valgbarhed, jf. valglovens § 3, og menighedsrådslovens § 6, stk. 2.

Godkendt

3

Underskrivelse af erklæring (menighedsrådsløftet) jf. menighedsrådslovens § 7.

Menighedsrådsløftet blev underskrevet af Maybritt, Rusty, Asger og Jørgen

4

Valg af formand, jf. menighedsrådslovens § 8, stk. 3.

Asger Krogsgaard valgt med 6 stemmer

5

Valg af næstformand, jf. menighedsrådslovens § 8, stk.3.

Maybritt Pugflod valgt med 6 stemmer

6

Valg af kirkeværge, jf. menighedsrådslovens § 9, stk. 1.

Kirkeværge for Ny Sogn: Rusty Seltz

Kirkeværge for Gammel Sogn: Jørgen Bjerg

7

Valg af kasserer, jf. menighedsrådslovens § 9, stk. 2.

Kasserer: Holger Jensen

8

Valg af sekretær, jf. menighedsrådslovens § 9, stk. 4.

Sekretær: Ole Lange

9

Valg af kontaktperson, jf. menighedsrådslovens § 9, stk. 5.

Kontaktperson: Maybritt Pugflod

10

Valg af bygningskyndig, jf. menighedsrådslovens § 9, stk. 8.

Bygningskyndig: Holger Jensen

11

Valg af underskriftsberettiget, jf. menighedsrådslovens § 9, stk. 9.

Underskriftberettigede: Asger Krogsgaard og Holger Jensen

12

Valg af stående udvalg, jf. menighedsrådslovens § 17, stk. 1 (for ikke selvejende kirker § 19).

Arrangementsudvalg: Ole, Dorthe, Per.

Kirkegårdsudvalg: Rusty, Jørgen, Dorthe og Per.

13

Valg af medlemmer til det stående præstegårdsudvalg i flersognspastorater, jf. menighedsrådslovens § 18

Ejendomsudvalg: Holger, Per, Jørgen, Ole

14

Valg af valgbestyrelse, jf. valglovens § 6, stk. 1.

Asger, Maybritt og Ole.

15

Valg af formand for valgbestyrelsen, jf. valglovens § 6, stk. 2.

Ole

16

Fastsættelse af eventuelt honorar for formand, jf. menighedsrådslovens § 8, stk. 5, og kasserer, kirkeværge og kontaktperson, jf. menighedsrådslovens § 9, stk. 6 (dette punkt kan vente til det første møde i funktionsperioden, hvis det ønskes).

Honorarer iht. Udmelding fra Provstiudvalget:

Formand: 15000,- årligt

Kontaktperson, kirkeværge og kasserer: ”Blyantspenge” ca. 4000,- årligt

17

Tid og sted for 1. møde i funktionsperioden.

15.01., 27.02., 27.03., 13.05. (Kirkesyn), 03.06., 20.06. (udflugt)

18

Eventuelt.

1. Nyt fra formand

• Kirkeklokkerne 3. november. Der ønskes samme ringeanlæg i Gammel Sogn som i Ny Sogn.
• Varmen 10. november. Der indkøbes en ekstender til tårnet, sådan at varmen kan styres fra en app.
• Orglet kan ikke bruges pga. en fejl i det mobile spillebord.

2. Nyt fra præst

• Åbenthus v. præstens fødselsdag 10. november
• Holmsland Skole til 2 sangtimer
• Gammel Sogn kirke har været på forsiden af Familie-Journalen som ”årets julekirke”

3. Nyt fra Kirkeværge/værger

• Endelig beslutning om design af kirkeur i Ny Sogn. Provstiudvalget har godkendt tilbud fra Klokkefirmaet Thubalka – Niels Erik tilbyder at følge udskiftningen til dørs.
• valg af håndværker til udskiftning af varmeunit i præstegården. Menighedsrådet bestiller Ryevad og Henriksen til at udskifte varmeuniten.
• Der bestilles et udhængeskilt til Gammel Sogn kirkegård.
• Der er et vandlæk på Ny Sogn kirkegård

4. Nyt fra Kontaktperson

5. Regnskab

1. godkendelse af revisors erklæring og protokollat.
2. godkendelse af kvartalsrapport 2. + 3. kvartal
3. ”Kirke-admin Vest” (det fælles regnskabskontor) får adgang til Menighedsrådets bankkonti i forbindelse med betaling af fakturaer, dog med et dagsmaksimum på 50.000,-
4. Menighedsrådet forlænger aftalen med ”Kirke-admin Vest” for de næste to år.

6. Evt.

1. Nyt fra formand

1. Overdragelse fra Gammelt til nyt menighedsråd —mail fra Landsforeningen

2. Nyt fra præst

1. Allehelgensgudstjeneste 3. november kl. 10.30 i Ny Sogn og kl. 14.00 i Gammel Sogn
2. Kirkefrokost ifbm. Oles 60 års dag 10. november
3. Sangtime 14. november. Første to har været pænt besøg (25-30 deltagere)
4. Gudtjenesteliste gennemgået: Musikalske indslag: Juletræstænding 24.11. i Ny Sogn kirke, ”Vi synger julen ind” i Gammel Sogn kirke 2.12., Julekoncert m. Kloster Kammerkor 15.12, Helligtrekonger m. Vocal Vest 5.1.

3. Nyt fra Kirkeværge/værger

1. Bænke – Menighedsrådet ønsker til de to kirkegårde at bestille 3 Københavnerbænke og 7 ”Mere moderne bænke med ryglæn og armlæn i galvaniseret stål og mahogni”. Menighedsrådet indhenter flere tilbud. Foreløbigt tilbud fra DSN 78.030 inkl. Moms. Menighedsrådet søger provstiudvalget om at få frigivet provenu fra jordsalg Nyropsvej.
2. Der er indhentet to tilbud på udskiftning på fjernvarme-unit i præstegården, som er sendt til Provstiudvalget. Afgørelse haster da eksisterende installation er defekt.
3. I Ny Sogn kirke skal lyset være tændt på laveste niveau fra sidste søndag i November til Hellig Tre Konger. Installation af timer kan ikke betale sig.
4. Gravsted 240 nedlægges. Stor gravsten fjernes, når der kommer entreprenører på kirkegården.
5. Provstiudvalget spørges, om hvem der afholder udgifter til fjernelse af gravsten.
6. Drøftelse af Gravsteder uden betaling. Skal tages op ifbm. Kirkesyn.

4. Nyt fra Kontaktperson

1. Der er en i jobprøvning på kirkegården
2. Orientering om Bemandingssituation ifbm. Grandækning mm.

5. Regnskab

1. Årsbudget 2025 er blevet afleveret til provstiet. Budgettet er blevet påført tidsstemplet: 23-10-2024 21:36
2. Efter forhandlinger med Brugsens bestyrelse har menighedsrådet budt 2 millioner kroner for Brugsen. Indeholdt i prisen er, at bygningerne bliver fjernet uden yderligere omkostninger for menighedsrådet. Købet finansieres af menighedsrådets egne midler i stiftet. Provstiudvalget søges om godkendelse heraf. (Holger Jensen erklærede sig inhabil under dette punkt)
3. Godkendelse af revisionsprotokollat. Er ikke kommet endnu.
4. El-Klaver indkøbes til Gammel Sogn kirke. Tidligere indhentet tilbud, ca. 15.000,- kr. (Ole)

6. Evt.

1. Næste møde mandag den 18. november
2. Bodil uddelte Danmissions Hellig Tre Kongers lys

1. Nyt fra formand

1. Afgørelse fra Forsikringsenheden
2. Ref. Fra budgetsamråd – er udsendt separat
3. Vedr. sikring af gravsten – er udsendt sep.
4. Valget

2. Nyt fra præst

1. Naturens dag
2. Sangeftermiddag 25-30 deltagere
3. Koncert med Masterclass ca. 60 deltagere
4. Konfirmander 15 fra både Holmsland og Hee-No

3. Nyt fra Kirkeværge/værger

1. Tærede jernstolper ved gravsted
2. Tårn ur – Overslag fra Thubalka indsendes til provstiet for bevilling
3. Bænke: Der indhentes tilbud på 10 bænke til næste møde
4. Tagnedløb ved koret
5. Lapidariet i Gl. Sogn: Peter, Dorte, Bodil og Niels Erik ser på lapidariet til næste møde
6. Udhængeskab i Gammel Sogn
7. Elinstallation vedr. lys på Gammel Sogn kirkegård gennemgås og tilrettes.

4. Nyt fra Kontaktperson

1. Mulighed for fastansættelse af medhjælper. Drøftes.

5. Regnskab

1. Underskrive og indsende kvartalsrapport
2. Budget 2025 drøftet of tilrettet
3. Gennemgå regnskab

6. Evt.

1. Der skal skabes overblik over gravsteder som menighedsrådet har ansvar for. Behandles ved næste møde.

1. Nyt fra formand

• Indre Missions 125 års jubilæum. Bodil sørger for hilsen.
• Kommende møder: 26.9. + 23.10.
• Valget + møde 17.9:

1. Servering Boller og æblekage. Helle bestiller.
2. Afstemning i 1 lokale
3. Helle Kaspersen som ordstyrer.
4. Ole skaffer stemmesedler og blyanter.

• Ur i Ny Sogn. Er gået i stykker. Klokkefirmaet ”Thubalka” kommer med forslag til reparation.
• Konsulentrunde 25. september– stift har fået tilsendt billeder
• Brugsen har fået en arkitekt til at vise muligheder for Brugsens grund.

2. Møde med Provstiudvalget

- Spørgsmål fra PU til regnskab.

- Spørgsmål fra MR til forskellige ting bl.a. tårnur og affugtere. Ansøgning om permanent løsning udarbejdes og ansøges.

- Drøftelse af den gamle Brugs.

2. Nyt fra præst

- Kirkebladet gennemgået. Der er en lang række arrangementer efteråret igennem.

- Konfirmationsforberedelse foregår i Kloster. Der kommer udgifter til bustransport.

3. Nyt fra Kirkeværge/værger

• Der er ønske om opstilling af bænke på kirkegården. Graver kommer med forslag til næste møde
• Udgåede rønnetræer i Gammel Sogn skal fældes og nye genplantes.
• Der indhentes forslag til udhængsskab til Gammel Sogn kirkegård.
• Gangbro på loftet i Gammel Sogn er angrebet af borebiller og slidt. Skal udbedres og gøres bredere og der skal opsættes bedre belysning.

- Opdatering af kummer. Tages op til kirkesyn.

- Vand v. Værksted. Midlertidigt udbedret med pumpe. Kloakseparering forventes i 2026.

- Urnenedsættelsestidspunkt:

a. Urner nedsættes under tilstedeværelse af kirkegårdens personale.

b. Urner nedsættes på hverdage indenfor normal arbejdstid.

• c. Evt. kan urner nedsættes i tilknytning til allerede annoncerede gudstjenester.

4. Nyt fra Kontaktperson

- Forslag om aflønning af vikarer: organister 1000 + 1350 (dobb.) Sangere: 700,- og 1000,- (dobb.)

5. Regnskab

• Menighedsrådets ejendomsudvalg bemyndiges til at forhandle med Brugsens bestyrelse om køb af den gamle Brugs indenfor rammerne af menighedsrådets midler i stiftet og til et beløb som skal godkendes af Provstiudvalget.
• Penge, der løbende kommer ind i kirkens indsamlingsbøsser, indgår i Menighedsrådets bidrag til julehjælp.
• Budgetsamråd 11. september i Højmark Forsamlingshus.

6. Evt.

- Skilt med ”Parkering forbudt” til Autocampere bestilles til Værksted i Kloster og til Gammel Sogn kirkegård.

-

1. Nyt fra formand

1. SYNS-breve fra Provstesyn gennemgået
2. Konsulentrunde – emner skrevet op og indberettes.

2. Nyt fra præst

1. Brev fra Stift om besparelser på præstebemandingen
2. Orientering om sommeren

3. Nyt fra Kirkeværge/værger

1. Føljeton om tyveri. Orientering.
2. Problemer med slanger ved kondensaffugtere. Derudover støjgener samt udtørringsproblemer.
3. Henvendelse fra kirkeværge i Ølstrup Jens Thomsen vedr. varmeanlæg. Niels Erik kontakter ham.
4. Andreas Exner kontaktes vedr. Gl. Sogn kirkes alterkalk (Ole)
5. Energiforbrug på ventilator i skolestue ca. 22 kWh/årligt (lav hastighed)

4. Nyt fra Kontaktperson

1. Klager over vedligehold af lapidarier. Der skal ryddes op. Der sås evt. blomstereng mellem stenene. (Peter/Dorte)
2. Afventer mail fra Stift med svar/forslag om aflønning af vikarer.
3. Orientering om bemandingssituationen

6. Regnskab

Budget 2025.

Årsbudget 2025 er blevet afleveret til provstiet

Budgettet er blevet påført tidsstemplet:

19-06-2024 20:48

7. Evt.

Næste møde 20. august.

1. Nyt fra formand

1. Vedr. Gammel Sogn gamle skole: Dorthe og Per tager sig af spørgsmål vedr. gl. skole: Køkken, bimåler til ventilator, indgangsdør mm. Holger undersøger muligheder i renoveringsfonden.
2. Referat af budgetsamråd med Provsti-Udvalget.
3. Konsulentrunde 25. september
4. Tildeling af tilladelser i kirkelige it-systemer

2. Nyt fra præst

3. Nyt fra Kirkeværge/værger

1. Reparation af kirkediger
2. "vejrhane" på Ny Sogn Kirkes spir er skæv.
3. Der er problemer med ringeanlæg i begge kirker. Lars fra firmaet ”Kirkeklokken” er bestilt til at tilse Gammel Sogns ringeanlæg. Thubalka bestilles til eftersyn af ringeanlæg i Ny Sogn (bedeslag laver en slags dobbeltslag)
4. Aflønning af organistvikarer. Stiftet kontaktes for vejledende takster.
5. Ved særlige ønsker om brug af kirken i forlængelse af kirkelige handlinger kan tid ud over normalen afregnes med 500,- kr pr. påbegyndt time.

4. Nyt fra Kontaktperson

1. Lønninger/stigninger. Drøftelse.

5. Nyt fra Kirkegård andet

1. Der bestilles medhjælp til hækklipning

6. Regnskab

Regnskab v. Holger – til underskrift

Afleveret 29-05-2024 kl. 21:36

7. Evt.

Næste møder:

19.06. – 20.08.

1. Nyt fra formand

Træer – 1. marts kl. 13: Provstiudvalget tilser træer, som udgør en sikkerhedsrisiko på Ny Sogn kirkegård.

Orientering om udbedring af skader efter indbrud. Menighedsrådet indstiller dåbsfadet til reparation hos gørtler.

Distriktsforenings generalforsamling 29.3. i Ulfborg.

Protokol befinder i Graverkontor.

Fælles regnskabskontor - møde 6. marts kl. 19.00.

Orientering om Spørgeskema fra Kirkeministeriet

2. Nyt fra præst

Orientering om

Bisættelser

Gudstjeneste m. høreforeningen

Konfirmationer

Gudstjeneste lørdag 11.02. kl. 10.00 i Gl. Sogn

Forårsmøde i Gl. Sogn 12.03. kl. 14.00. Peter Hell Petersen vil fortælle om vandring på Caminoen.

3. Nyt fra Kirkeværge/værger

Udløbne gravsteder: Hvilke sten skal flyttes? Bunddække på de gravsteder vi har valgt at passe uden beregning mm.: Kirkegårdsudvalget v. Peter, Bodil og Anette tilser det sammen med kirkeværger.

Kirkegårdsudvalget kommer med indstilling vedr. forhække.

Der er etableret kvashegn på område øst for præstegården samt øst for Gl. Sogn skole.

Gartner er bestilt til beskæring af træer på kirkegården.

Der bestilles et skab til urner til kapellet.

Klokker og ringeanlæg er tilset.

4. Nyt fra Kontaktperson

Joan: Orientering om personaleforhold.

Bodil sørger for hilsen til graver i forbindelse med barsel.

5. Regnskab

Der søges om 5%-midler til dækning af uforudsete lønudgifter.

Foreløbig orientering om regnskab.

6. Evt.

Tårn i Gl. Sogn v. Peter. Trappen mangler at blive sat op igen.

Ønske om en artikel til sognebladet om salg af præstegårdsjorden v. Klevevej. Drøftet.

Punkt på næste møde: Arrangementer og gudstjenester

Næste møde: 21.3.2023

1. Nyt fra formand

1.      Møde i provstiet 10/1-23 om kostprisberegning

2.      Tyveri/hærværk: Indbrud og tyveri af værdiskab i Ny Sogn kirke 15.12.2022. Indhentet tilbud på reparationer

-        Der skal nyanskaffes vaser, dåbsfad, 2 headsets mm.

-        Alterkalk, dåbskande, murværk, skabe, stol mm. skal repareres.

-        Der etableres tyverisikring

3.      Udvalg vedr. studietur for Menighedsråd nedsættes.

4.      Aktivitetsudvalget skal nytænke aktiviteter bl.a. udflugt.

2. Nyt fra præst

Siden sidst:

1.      Juletræstænding 1. søndag i advent

2.      30.11. Juleafslutning Handelsskolen

3.      5.12. Synger julen ind i Gl. Sogn

4.      9.12. Juleafslutning f. Holmelund og Brohuset

5.      18.12. Kloster Kammerkors julekoncert

6.      21.12. Juleafslutning Holmsland Skole (krybbespil) Børnehus og Gymnasium

7.      Juleaften

Kommende:

18.1 Kørsel af 12 konfirmander. Der bestilles bus.

5.2: Gudstj f. hørehæmmede.

11.2 Lørdagskirke

12.3 14.00 Forårsmøde i Gammel Sogn.

22.3. 19.30 Fællessang med Inge Graversen og Jesper Rahbæk, Kulturskolen

Gudstjenesterne i vores kirker blev drøftet på baggrund af eksempler på messefald. Der afsættes punkt på et kommende møde.

3. Nyt fra Kirkeværge/værger

Til ringeanlægget i Gammel Sogn bestilles ny styring fra firmaet Kirkeklokken pris ca. 11.000,-

Beskæring af træer på Ny Sogn kirke: VIP bestilles til opgaven.

Der indkøbes diverse værktøjer bl.a hæk-klippere.

Der er planlagt skift af hække til et stort område af Ny Sogn kirkegård.

Der etableres kvashegn på området øst for præstegården

4. Nyt fra Kontaktperson

Orientering om personalesituation.

Elise Ebdrup orienterede om varetagelse af administrative opgaver:

-        Kollektregnskab, ajourføring af kirkegårdskort, udarbejdelse af kostprisberegning, alt omkring gravsteder inkl. Fakturering, indberetning af løn, håndtering af faktura.

-        Tildeles de nødvendige digitale adgange.

-        Kirkesangere sender oplysninger om afholdte tjenester.

-        På hjemmesiden angives Markus som kst. Graver og Elise nævnes som administrator

6. Regnskab

-        Salg af grunde på Lodberg Hede er afsluttet

-        Salg af jordtilliggende på Nyropsvej er sendt til tinglysning

7. Evt.

Næste møde 9.2.

1. Nyt fra formand

1.Konstituering: valg af

a. formand: Helle Kaspersen 8 stemmer og 1 blank

b. næstformand: Peter Nielsen 8 stemmer og 1 blank

c. kirkeværger: Dorthe Midtgaard Hansen f. Gammel Sogn og Niels Erik Jørgensen f. Ny Sogn

d. kasserer: Holger Jensen

e. sekretær: Ole Lange

f. kontaktperson: Joan Poulsen

g. bygningskyndig: Holger Jensen

h. underskriftsberettiget: Formand og Kasserer

i: Kirkegårdsudvalg: Bodil, Peter og Anette

j: Ejendomsudvalg: Per, Holger, Dorthe og Ole

k: Arrangement: Anette, Bodil, Helle, Ole

l. Udflugtudvalg: Udsat.

2. Vedtægtsændringer/tilføjelser til kirkegårdsvedtægt

Tilføjelse til kirkegårdsvedtægten §7 stk. 2

Menighedsrådet kan endvidere tillade gravstedsret for personer, boende i udlandet/personer uden dansk cpr-nr. mod, at det fulde beløb for erhvervelse af gravsted og pasning i fredningsperioden betales ved erhvervelsen.

Tilføjelse til kirkegårdsvedtægten §21, stk. 3.

Arealet af et gravsted, med flere kistepladser, skal mindst opfylde arealkravet. Ellers må antallet af kistepladser reduceres. Evt. overskydende areal vedligeholdes af graveren uden beregning.

3. Nye takster for 2023 er indkommet med stigninger på ca. 8 %

2. Nyt fra præst

Referater lagt på hjemmesiden. Fremover bruges konsulent fra Degn Grafisk. Referater ligger også i mappe i våbenhuset.

Fra kanten om Kernen. Foredrag i Lokalhistorisk Forening. Kirkeblad er lavet, Sammenfald af Afløseruge i Rindum og Juniorkonfirmander. Problemer m. klokke og ringning i Gammel Sogn, Døvegudstj. 572-23, Fasteindsamling/konfirmander 2. søndag i Marts.

3. Nyt fra Kirkeværge/værger

Vi har på Gl. Sogn forespørgsel om forlængelse af gravsted for 50 år. Det kan formentlig ikke lade sig gøre. Dorthe undersøger.

Tilbud på selvkørende hæve-sænke-bord til arbejdsopgaver og diverse kørselsopgaver på kirkegården: ca. 37.000,- ekskl. Moms. Indkøbes i det nye regnskabsår. Niels Erik sørger for det.

Fejl på lydanlæg i Ny Sogn kirke. Tilbud på udskiftning 47.000,- Men da fejlen forekommer at være forbigående , udskydes beslutningen.

Lysdæmpere til lysekroner kan ikke køre separat i sideskibe pga. LED-pærer. Der sættes separate lamper op i advent.

Grandækning er forsinket.

Orglet i Gammel Sogn renses i forlængelse af tårnrenovering i perioden 9.-20. januar.

Ønske om service til Hjertestarter i Gammel Sogn. Der bestilles vedligeholdelse.

4. Nyt fra Kontaktperson

Orientering om personalesituation. Under barselsperiode får Elise simkort med telefonnummeret 24484348 og mobil.

5. Nyt fra Kirkegård andet

6. Regnskab

Kvartalsrapport gennemgået og godkendt.

Forpagtningsaftale er endeligt udfærdiget.

7. Evt. Peter vedr. Tårn

Det kniber med at få de sidste små ting lavet vedr. tårnet. Dennis fra NB Tegnestuen kontakter håndværkerne igen. Glamlugerne mod øst og vest er ikke færdig kalket. Murer Jens Kjærgaard mener at det er for sent i 2022, pga. vejret. Der er nogle fuger i sydsiden af kirken som bør repareres. Det er også for sent nu. Trådgitter i glamluger (galvaniseret) skal skiftes til rustfri – syrefast. Skift af trådgitter og kalkning af glamluger udføres til foråret, samtidig, med lift. Indvendig kalkning af kirken er i gang. Dennis har lige arbejdet sammen med to fra Nationalmuseet. De er meget interesseret i blybrædderne over koret og vil gerne forbi og se dem. Dennis laver en aftale med dem og giver os besked.

1. Nyt fra formand

1. Nyt fra formand

1.Nyt - fra Provsti: Tysk Urnenedsættelse – provstens svar kan læses på DAP’en. Annette og Bodil laver udkast til fortolkning af Kirkegårdsvedtægtens §7 stk.2.

2. Synsprotokol – Ole scanner og sender udskrift af synsprotokoller til provstiet og menighedsrådet.

3. Forpagtningskontrakt sendt til SEGES? privat og uafhængig forsknings- og udviklingsorganisation indenfor landbrugs- og fødevareområdet. Per kontakter Seges og får evt. Seges til at færdiggøre kontrakten

4. Svar fra Stift ang. Brugsen oa – de er enige i at vi skal frilægge Kirken – kan læses på DAP’en.

5. 8.10. – visionsdag – noter fra Thilde Guldberg

2. Nyt fra præst

2. Nyt fra præst

- Minikonfirmander er i gang.

- Opvaskemaskine repareres eller udskiftes

3. Nyt fra Kirkeværge/værger

3. Nyt fra Kirkeværge/værger

• WIFI i Ny og Gl Sogn: Der skal evt. sættes en repeater på WiFi i Ny Sogn. Anne Carina undersøger om eksisterende router kan dække ved ændret placering. Ellers anskaffes nødvendigt udstyr. I Gammel Sogn anskaffes mobildataabonnement. Anne Carina sørger for det.
• Erla fri v. optræning – Ole har vikar.
• Ansøger til Kirken
• Lydanlæg i Ny Sogn. Der skal anskaffes en ny forstærker. Tilbud fra Oticon på ca. 11.000 eksl. Moms. JP-Sound sender tilbud. Niels Erik, Anne Carina og Holger bemyndiges til at vælge.
• Drøftelse af opvarmning ifbm. Gudstjenester. Det bekendtgøres, at temperaturen sænkes til 18 grader.
• Helle kontakter Provstiudvalget mhp fældning af væltningstruet rønnetræ
• Resultat af skimmeltest i Ny Sogn kirke er negativ. Der skal fortsat være opmærksomhed på regelmæssig udluftning. Niels Erik sørger for tilsvarende tests i Gammel Sogn kirke og skolestue.
• Gammel Sogn kirke kalkes i uge 44 og 45.

4. Nyt fra Kontaktperson

4. Nyt fra Kontaktperson

• Handlingsplan for APV
• Info

5. Nyt fra Kirkegård andet

5. Nyt fra Kirkegård andet

• Orgel i Gammel Sogn skal renses. Anne Carina kontakter firmaet Frobenius
• Holger og Niels Erik undersøger mulighed for at energioptimere graverhuset: Varmepumpe eller fjernvarme, samt isolering.
• Kirkegårdsudvalget skal lave udkast til standarder for størrelse af gravsteder efter de nye kistemål.

6. Regnskab

6. Regnskab

• Budget 2023 er godkendt og fremsendt til Provstiet 26.10.2022 kl. 21.31.
• Evt. underskrive aftale om energioptimeringspuljen: Ny Sogn og Gammel Sogn menighedsråd har underskrevet og tilsluttet sig energioptimeringspuljen, indsendes af Holger.
• Brev om Prisstigning fra Go’Energi.

7. Evt.

7. Evt.

Næste møde 24. november.